Principais dúvidas que você tem sobre Escritório Virtual

Publicado em 24 de junho de 2020

O escritório virtual já existe desde 1994, com Ralph Gregory, que fundou “The Virtual Office, Inc.” (Incorporação de Escritórios Virtuais) depois que a sua filha nasceu para ter mais tempo com a sua família.

Na década de 90 já existia a necessidade de maior flexibilidade para os trabalhos remotos e, como ele viu que isso ainda não existia, deu origem ao modelo que conhecemos hoje e que se tornou cada vez mais tendência.

Atualmente, tanto grandes quanto pequenas empresas usam o escritório virtual. Mas apesar do nome, ele não se trata de trabalhar Home Office. Por isso, também chamamos de “Escritórios Compartilhados”.

O escritório virtual serve como endereço postal oficial da sua empresa e proporciona um local seguro para que a sua comunicação chegue. Essa é uma forma de ter uma grande infraestrutura para a sua empresa sem os altos gastos de um escritório convencional. Se ainda não sabe a diferença entre escritório virtual e coworking, pode conferir este outro artigo. Mas, agora, vamos tirar as suas principais dúvidas sobre o escritório virtual!

 

Posso contratar o escritório virtual pelo meu CPF?

Sim. É possível contratar o escritório virtual da GuardeBem como Pessoa Física (CPF, RG e comprovante de endereço residencial) ou Pessoa Jurídica (Cartão CNPJ, Contrato Social, CPF, RG e comprovante de endereço residencial de um dos sócios).

E você pode ficar tranquilo, porque aqui no nosso Hub fazemos questão de deixar os seus documentos bem guardados, para eventuais necessidades.

 

Posso utilizar o Endereço Comercial para abertura da minha empresa?

O Endereço Comercial serve para usar em divulgações online e offline, fazendo com que sua empresa ganhe credibilidade com os seus clientes, já que nosso escritório é localizado em um endereço privilegiado e com fácil acesso.

Mas para abrir sua empresa nos órgãos públicos e usar o local para fins tributários, o mais recomendado é o Endereço Fiscal. Saiba mais aqui.

Para as empresas de comércio que precisam do endereço para Inscrição Estadual, existe a opção de locar os nossos mini galpões (box) junto com o apoio administrativo e ter a empresa legalmente constituída.

Tanto o Endereço Comercial quanto o Endereço Fiscal podem ser usados com a mesma localização, já que o primeiro serve para publicidade e o segundo para informações tributárias.

Além do endereço comercial e fiscal, a GuardeBem tem outras vantagens no Escritório Virtual (ou compartilhado) que ajuda a reduzir custos e ainda diminuir suas preocupações, como:● Sala executiva
● Sala de reunião
● Video-conferência
● Secretária
● Endereço para correspondência.

 

Tenho uma empresa de serviços, posso colocar o endereço do Escritório Virtual?

Sim. O endereço fiscal, como você já viu aqui, é o que consta em todos os órgãos públicos como registro da sua empresa, tanto para abertura da empresa quanto para transferência de endereço.

Então, se você contratar o nosso Escritório Virtual, terá acesso ao endereço fiscal também. Para saber mais, fale com o nosso especialista.

 

Como saberei se chegou alguma encomenda/correspondência para mim?

No Escritório Virtual da GuardeBem, temos o serviço de gerenciamento de correspondências. Aqui, você pode receber suas encomendas ou correspondências e nós te avisamos assim que chegar.

Para quem tem um endereço de difícil acesso, ter uma caixa postal exclusiva é essencial. Assim, você recebe suas encomendas ou correspondências com maior facilidade e ainda não precisa ficar preocupado com o recebimento.

 

Eu sou de outro estado, posso fazer a contratação?

A GuardeBem trabalha não só com o Escritório Virtual (Compartilhado) mas com um Hub de Soluções. Aqui, temos outras duas soluções também, que são:

● Coworking
● Self Storage

Nos casos de escritórios virtuais ou self storage, é possível contratar os nossos serviços ou locar o nosso espaço para recebimento de encomendas, endereço fiscal ou endereço comercial, independente do seu estado.

Há também a possibilidade de todas as nossas soluções. Várias empresas fazem isso, principalmente se precisam de uma filial aqui em João Pessoa ou se precisam de um espaço para intermediar a entrega dos correios / transportadoras para os clientes, barateando o frete. Entenda mais sobre isso, falando com o nosso especialista.

É possível usar o espaço de Coworking se eu contratar o Escritório Virtual?

Sim. Dependendo do plano mensal que você faça conosco, já liberamos determinadas horas por semana no nosso coworking, que podem ser utilizadas da forma que achar melhor.

Mas caso você tenha um plano básico, é possível utilizar o coworking a parte também. Aqui, a principal regra é: flexibilidade.

 

Para que serve a Secretária Virtual?

A secretária virtual é um serviço disponibilizado dentro dos planos de escritório virtual. Ela faz o gerenciamento de emails e até de ligações, caso você ache necessário.

Assim, você não será interrompido em momentos importantes, como reuniões ou horas produtivas de trabalho.

Nós disponibilizamos o serviço de secretária dentro do escritório virtual porque sabemos o quanto o alto fluxo de emails e ligações podem atrapalhar a sua linha de raciocínio e produtividade.

Dessa maneira, você se preocupa com o que é realmente importante e nós anotamos recados ou repassamos apenas as comunicações mais urgentes.

 

Por que a sala de reunião é tão importante no Escritório Virtual(compartilhado)?

Ter uma sala de reunião, em um local privilegiado, para atender o seu cliente é essencial, porque cria uma boa primeira impressão da empresa e ainda demonstra preocupação com o profissionalismo.

Aqui na GuardeBem, oferecemos não só as salas de reunião confortáveis para atender o seu cliente, mas todo o espaço é agradável e cheio de vida, transmitindo bons sentimentos – o que influencia diretamente na satisfação que ele terá em se reunir novamente em um futuro.

Mas sabe um outro motivo muito importante para contar com as salas de reunião do nosso Escritório Virtual? Porque elas te fazem fechar negócios. Todo esse conforto e infraestrutura agradável chama atenção de forma positiva para a sua marca, que alcança maior credibilidade e, por isso, fecha mais negócios.

 

O Escritório Virtual serve para qual porte de empresa?

Independente de ser grande, média ou pequena empresa, com modelos tradicionais ou startup, nós te atendemos e oferecemos soluções únicas e inovadoras.

Aqui na GuardeBem, o nosso interesse é no seu crescimento. Por isso, procuramos oferecer a melhor infraestrutura, com os melhores serviços, proporcionando economia, estabilidade e conforto.

Você tem alguma dúvida sobre Escritório Virtual que ainda não foi respondida aqui nesse conteúdo? É simples: fale com o nosso especialista e ele te explica tudo.

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