GuardeBem é solução: Digitalização de documentos
Que a GuardeBem tem boxes com espaço para você armazenar tudo que quiser você já sabe, mas já pensou no quanto isso pode otimizar o espaço disponível na sua empresa?
Móveis em desuso, equipamentos de uso esporádico, itens decorativos, materiais de campanhas, caixas de arquivo, documentos contábeis, pastas, prontuários de pacientes… ufa! Certamente você já identificou alguns desses que poderiam muito bem vir para nosso espaço deixando tudo aí mais clean, confortável e organizado.
Mas se só em ler “organizado” deu aquela preguiça de arrumar tudo para trazer – não precisa mais fugir da raia – nós encontramos a solução.
Já pensou em ter quem higienize, restaure, organize, digitalize, catalogue e indexe seus documentos? Nós já, e o que você precisa é da R&A Digitalizações.
Essa nova empresa #ParceiraGuardeBem iniciou suas atividades há quatro anos e dispõe de uma equipe especializada para cada atividade citada acima. O seu trabalho vai ser tomar a decisão certa, e o resto você deixa conosco.
Entre os principais clientes, a R&A Digitalizações atende cartórios, prefeituras, clínicas, administradoras de condomínios e construtoras na Paraíba, Rio Grande do Norte e Pernambuco.
Serviços oferecidos
Organização de Arquivos
A organização de documentos e arquivos é um serviço que tem como finalidade principal, criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas. Esse trabalho é executado dentro da empresa contratante.
Higienização do Acervo Documental
Limpar os documentos, remover grampos, desmontar pastas, desdobrar ou desamassar, executar pequenos reparos.
Restauração de Documentos
Higienização, encadernação e restauro de livros e documentos. Com uma equipe formada por profissionais especializados em conservação e restauração, a R&A Digitalizações busca assegurar a integridade dos documentos, através de intervenções físicas, estruturais e /ou estéticas.
Digitalização de Documentos
A digitalização de documentos é o processo de transformação de documentos físicos para formato digital. Esse processo dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação de informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea das imagens de documentos.
Para quem é indicado?
Empresas que possuem documentos que precisam ser consultados e administrados de forma rápida e organizada.
Vantagens e benefício da Digitalização de Documentos
- Facilidade de acesso e de distribuição dos documentos
- Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos
- Redução de custo com a recuperação e duplicação
- Preservação do Arquivo Físico
- Integração de dados ativos e históricos
Etapas da Digitalização de Documentos
1) Os documentos passam por um processo de preparação para que se tornem aptos à digitalização (higienização, retirada de grampos ou qualquer objeto que prejudique o acesso do documento ao scanner);
2) Em seguida são escaneados ou digitalizados, tratados e indexados por lote de documentos, de acordo com as especificações determinadas pelo projeto;
3) As imagens e dados são migradas para o software, possibilitando o acesso aos documentos sempre que seja preciso.
Self Storage GuardeBem
Você não precisa se desfazer de uma vez de toda a papelada acumulada, até porque há documentos que devem ser preservados em arquivos físicos por um longo período. Assim, depois de digitalizar tudo o que você precisa, a R&A pode armazenar todo seu material em boxes de Self Storage aqui na GuardeBem. Isso sem você precisar se preocupar com nenhuma parte do processo. A gente soluciona!
Nosso Self Storage tem espaço, segurança, conforto e solução. Além de bem guardados, seus pertences ficam assegurados e protegidos com monitoramento eletrônico 24h. O acesso aos boxes é de segunda a sexta das 8h às 18h e aos sábados das 8h às 17h.
Cliente e Parceira GuardeBem
Rua Bacharel Irenaldo de Albuquerque Chaves, n° 201, Sala 206 – Bessa – João Pessoa – PB
Telefone: (83) 9 8789-6910
E-mail: andrea34rocha@hotmail.com
Diretora Executiva: Andréa Beatriz