Endereço fiscal: 3 vantagens que você PRECISA conhecer agora
O endereço fiscal é obrigatório para todas as empresas. É com ele que você registra o seu negócio em órgãos oficiais, assim que abre o empreendimento. Ainda está usando seu endereço residencial? Entenda por que você precisa mudar isso.
Se a sua empresa ainda está usando apenas o endereço da sua casa como registro em órgãos públicos, pode estar perdendo credibilidade e outras vantagens que só são possíveis ao usar um endereço fiscal ou comercial (já vamos falar sobre eles).
Pode ser que você esteja vivenciando duas situações e, por isso esteja aqui:
1. Você está montando o seu site e, ao fim da página, se deparou com a aba de endereços. Mas sua empresa opera em casa, e ficou sem saber o que fazer.
2. Sua empresa precisa emitir nota fiscal, mas não tem um endereço fiscal para isso, que evite alguns problemas fiscais posteriormente.
Se você está passando por algum dos dois problemas ou quer saber o que é endereço fiscal e como funciona aqui no Brasil, pode conferir este artigo que vamos te ajudar!
O que é endereço fiscal?
Como você viu no início do texto, o endereço fiscal serve para que você registre sua empresa de serviços nos órgãos oficiais assim que abre o empreendimento. O seu endereço fiscal aparece em todos os documentos oficiais da empresa, como:
● CNPJ
● Notas fiscais
● Alvarás
● Comunicação do fisco com a sua empresa (por correspondência ou presencial)
Pode ser que você preste serviços de consultoria, por exemplo. Nesse caso, não aconselhamos usar o próprio endereço para emitir notas fiscais, já que essas informações aparecem para todos e isso pode provocar problemas no futuro, como falta de segurança.
Qual a diferença entre endereço fiscal e comercial?
O endereço fiscal é diferente do comercial. Enquanto o primeiro é um local para usar em questões tribuárias e formais, funcionando apenas para empresas de serviços, o segundo segue o propósito do próprio nome: servir como um endereço comercial.
No caso do endereço comercial, ele pode ser mostrado em cartões de visita, nos sites e nos materiais de divulgação.
Mas, mesmo assim, é possível usar um mesmo local como endereço fiscal e comercial; ou seja, você pode incluir esse endereço nos órgãos fiscais e também para divulgação. Um dos exemplos que acontecem aqui na GuardeBem são as empresas que usam nossos escritórios compartilhados…
Elas usam o box para abrir a empresa de comércio e usar como endereço comercial. Aqui, temos um diferencial: a empresa de comércio loca o box junto com a nossa estrutura administrativa e abre a Inscrição Estadual.
Existe também o caso das empresas de serviços, que usam o endereço fiscal para a contabilidade, reduzindo as burocracias na área contábil e diminuindo custos com alugueis ou compras de imóveis também, já que é possível usar a nossa estrutura física.
Você precisa usar a nossa estrutura física para ter direito ao endereço fiscal?
Não. Independente do local que você esteja, é possível usar o nosso endereço fiscal para diminuir a burocracia, evitar custos iniciais com reforma e até reduzir os custos fixos que pagaria em um escritório convencional apenas para divulgar um endereço privilegiado.
O nosso endereço fiscal serve como endereço tributário, receber correspondências e até o uso em materiais publicitários, mesmo que você não use a estrutura física.
Mas caso você precise de endereço fiscal e espaço para trabalhar ou atender seus clientes, pode contar com planos flexíveis do nosso Hub, que te dão acesso a:
● Caixa postal exclusiva
● WiFi
● Coworking
● Armário Individual
● Sala Executiva
● Sala de reunião
Lembrando que o Endereço Fiscal serve apenas para empresas de serviços. Para saber mais, fale com um especialista, clicando aqui.
O endereço fiscal serve para comércios e varejos também?
Não. O endereço fiscal serve apenas para empresas de serviços. Dessa maneira, tanto CPFs quanto CNPJs ligados ao segmento de serviços podem usar o nosso Endereço Fiscal.
Aqui na GuardeBem, temos um diferencial: as empresas de comércio (como importação e exportação) podem abrir o negócio aqui no nosso box e usar a estrutura administrativa e, caso precise, o restante da estrutura física, como: coworking, lounge, sala executiva, sala de reunião etc.
Com a locação do box, as empresas de comércio podem usar esse endereço para Inscrição Estadual, que é uma diferença única da GuardeBem. Mas ainda não é possível atender as empresas de varejo no box ou Inscrição Estadual.
3 principais vantagens do endereço fiscal e comercial
1 – Maior credibilidade
Usar um endereço fiscal e comercial vai te fornecer uma imagem mais profissional, mostrando que sua empresa é legítima, já que o seu endereço vai aparecer no mapa como uma empresa com grande infraestrutura.
Isso gera mais confiança aos clientes e credibilidade, mesmo que você esteja começando agora e tenha pouco tempo de mercado.
Usar seu endereço fiscal como comercial, em materiais de divulgação e internet, pode ser ótimo para impulsionar seus negócios aos clientes, oferendo uma oportunidade maior de desenvolvimento e crescimento dos negócios.
Além disso, ter um endereço fiscal privilegiado pode fornecer maior presença local, mesmo que você não faça negócios por lá.
2 – Sem problemas com mudanças
Ter endereço fiscal e depois mudar, mas não constar na receita federal, pode ser um grande problema para as empresas, que podem sofrer com a fiscalização e ainda perder credibilidade no mercado.
Endereços duvidosos ou mudanças frequentes no local de trabalho podem caracterizar fraude e isso já é o suficiente para que muitas pessoas deixem de usar os seus serviços. Além disso, se você estiver usando a sua casa como endereço fiscal e depois se mudar, terá que alterar também o endereço nos órgãos oficiais, levando a perdas de informações e recebimentos importantes.
Por isso, é importante ter um endereço fiscal com uma empresa de credibilidade. Assim, independente do local que você mora, o seu endereço permanece o mesmo, evitando problemas com clientes e até com o fisco.
3 – Sem problemas na contabilidade
Falando em fisco, a mudança do endereço fiscal da sede é muito burocrática. Diferente do que muitos pensam, não é apenas alterar o endereço e está tudo certo…
Mudar a sede do endereço fiscal exige questões burocráticas, principalmente de for para alguma outra cidade ou estado. Vai ser necessário:
● Alterar o contrato social na Junta Comercial do Estado;
● Cancelar a inscrição municipal dessa cidade;
● Seguir a burocracia do cadastro na nova cidade;
● Alterar os documentos oficiais;
● Mudar a matrícula no INSS…
Além das taxas de todas essas mudanças. Para evitar isso, independente do local que você esteja hoje, a GuardeBem oferece o Endereço Fiscal e Comercial para te deixar em dia com o fisco.
Quer saber mais sobre endereço fiscal e comercial?
Para algumas empresas, o endereço fiscal é o suficiente. Para outras, já é necessário também o endereço comercial. Em determinados casos, o empreendedor precisa de um espaço com trocas de experiências e, em outros, ele precisa de um ambiente para armazenar produtos.
Como cada empresa tem necessidades e objetivos diferentes, a GuardeBem surgiu como um Hub de soluções, atendendo a demandas importantes e que mais pesam no seu negócio, fazendo com que você se preocupe com seu desenvolvimento e novos negócios.
Quer saber como nossas soluções são essenciais para as suas demandas? É só falar com o nosso especialista.