Como encontrar escritório compartilhado em João Pessoa?

Publicado em 18 de agosto de 2020

Contar com um escritório compartilhado João Pessoa é uma excelente opção para quem está montando um e-commerce. A medida ajuda a reduzir custos com estrutura, o que é essencial para quem está começando.

Hoje, quem deseja alcançar os melhores resultados na venda de seus produtos, sejam eles físicos ou digitais, precisa utilizar a força da internet. Com a web, sua marca é capaz de alcançar consumidores de todo o mundo, indo muito além das fronteiras físicas.

Montar uma empresa no Brasil, porém, não é tarefa das mais fáceis. A burocracia e a complexa carga tributária são desafios aos empreendedores, que precisam ser criativos e buscar soluções inovadoras para reduzir seus custos e manter a competitividade.

O coworking é uma forma de trabalhar que vem conquistando cada vez mais espaço no Brasil e no mundo, mostrando a potencialidade do compartilhamento para o futuro da economia.

 

O que é um escritório compartilhado?

O escritório compartilhado se tornou sinônimo de coworking. Na teoria, trata-se de um espaço voltado ao funcionamento corporativo cuja estrutura é utilizada por diferentes empresas e profissionais. 

Na prática, porém, o coworking é muito mais que o compartilhamento da infraestrutura. Ele dá vida a comunidades e formam novas maneiras de trabalho, com mais liberdade, economia e flexibilidade.

Pensados e projetados para fornecer um ambiente produtivo e colaborativo, os escritórios compartilhados costumam contar com um ambiente dinâmico, livre das restrições corporativas, onde o encontro e troca entre diferentes empresas e pessoas permitem criar um ecossistema propício à inovação.

 

O escritório compartilhado João Pessoa é só para pequenas empresas?

Embora seja comumente relacionado a pequenas empresas, profissionais autônomos, freelancers e startups, o coworking também vem se tornando uma opção para grandes empresas, que procuram a solução pelos inúmeros benefícios aos seus funcionários e resultados.

Além de permitir um foco maior em suas atividades, eliminando as preocupações com a infraestrutura e conservação, eliminando burocracias e reduzindo custos, os escritórios compartilhados contribuem para otimizar processos e oferecem um ambiente propício ao networking.

Para quem tem como foco a atuação nos meios digitais, como no caso do e-commerce, o escritório compartilhado João Pessoa se torna ainda mais interessante.

Isso evita investimentos em infraestrutura e seus custos relacionados, além de oferecer maior liberdade e mobilidade para as empresas.

 

Como escolher o escritório compartilhado João Pessoa ideal para o seu negócio

João Pessoa, assim como outras capitais e cidades do Brasil, também viu nos últimos anos o crescimento dos espaços de coworking, com o nascimento de diferentes espaços de escritórios compartilhados, cada um deles com suas características.

Contar com opções é sempre positivo, mas também gera uma grande dúvida: afinal, como escolher o escritório compartilhado João Pessoa que melhor atende as suas necessidades?

É essa pergunta que vamos te responder com as dicas que separamos abaixo. Confira!

 

Explore as opções

Hoje, contamos com uma poderosa ferramenta à nossa disposição: a internet. É possível realizar as mais variadas pesquisas e encontrar informações que te auxiliem na tomada de decisão.

Quando falamos de escritórios compartilhados, é importante compreender que a sua experiência no espaço irá depender daquele que escolher. 

Cada espaço de coworking conta com características próprias, com diferentes níveis de formalidade e interação. Assim, a sua escolha deve ir além da avaliação das características físicas.

Existem espaços que são mais focados em determinadas áreas de atuação, como profissionais liberais ou startups de tecnologia, enquanto outros se destacam por ter uma comunidade ampla e diversa. 

Diante disso, antes de escolher, é sempre válido explorar as opções existentes,  o que nesse caso significa viver a experiência. 

A maioria dos escritórios compartilhados permite o aluguel por hora ou dia. Trabalhar um tempo naqueles espaços que mais te atraem vai ser ótimo para refinar a sua decisão.

 

Considere a localização

Além do ambiente interno, que é muito importante para que tenha uma boa experiência, é preciso considerar aspectos práticos que irão afetar seu dia a dia e até mesmo os seus custos, como a localização.

Você deve pensar se a localização é uma característica fundamental para você, seus colaboradores, clientes ou fornecedores, além de levar em conta aspectos como: deslocamento, estrutura local, etc.

No e-commerce, principalmente no começo, é válido pensar se o escritório fica próximo ao seu estoque, bem como de agências do correio ou outras entregadoras por onde enviará seus produtos aos compradores.

Uma boa opção é contar com um HUB de soluções, como a GuardeBem, que já tem Coworking e Self Storage na mesma infraestrutura.

 

Verifique os serviços oferecidos

Você pode ter encontrando um coworking e curtiu muito o ambiente, com uma localização ótima, mas antes de bater o martelo precisa ter clareza de quais são as suas necessidades e quais os serviços oferecidos.

Nesse momento vale considerar os seguintes aspectos:

– Horário de funcionamento do espaço – muito importante para quem tem horários mais flexíveis;

– Velocidade e disponibilidade de internet – sua empresa vai trabalhar online, você precisa contar com uma boa conectividade;

– Existência de estrutura de suporte – existência de copa, espaço para alimentação, geladeira ou frigobar, cafeteiras, equipe de limpeza, etc., ajudam a ter um ambiente de trabalho mais agradável;

– Garantia de segurança física e patrimonial dos utilizadores – verifique a existência de seguro, alvará de funcionamento, câmeras de segurança, entre outros.

 

Compare o custo benefício

Vivemos em um mercado de alta competitividade que obriga as empresas, de todos os tamanhos, a tomarem decisões racionais para ficarem vivas e relevantes. E isso se aplica também à escolha do escritório compartilhado.

Antes de tomar sua decisão, é fundamental colocar todos os números envolvidos no papel e realizar uma comparação cuidadosa do custo/benefício de sua decisão. Lembre-se: o coworking deve ser para ajudar seu negócio.

 

Preste atenção no contrato

Os contratos são documentos legais que muitas vezes não são lidos com a atenção necessária, em partes por conta da linguagem rebuscada, levando à ocorrência de conflitos que seriam completamente evitáveis caso houvesse maior cuidado no momento da assinatura.

Não deixe isso ocorrer com sua empresa. Antes de se mudar para um escritório compartilhado, leia com toda atenção o contrato oferecido, com especial cuidado para fatores, como: 

– Vigência mínima; 

– Data de pagamento; 

– Forma de pagamento; 

– Reajustes anuais; 

– Valores de serviços adicionais;

– Descrição dos serviços contratados.

É importante aproveitar esse momento para verificar a existência de políticas de condutas e as consequências para seu descumprimento.

 

GuardeBem como opção para escritório compartilhado em João Pessoa

 A GuardeBem é a melhor escolha de escritório compartilhado em João Pessoa para o seu e-commerce, oferecendo um ecossistema integrado de soluções capazes de suprir as principais necessidades de seu negócio digital.

Unindo serviços de endereço fiscal e comercial, sala comercial, sala de reunião, coworking com espaço mobiliado e self storage, a GuardeBem João Pessoa é ideal para empreendedores que desejam otimizar espaços, reduzir custos, desenvolver relacionamentos e gerar novos negócios.critórios

Venha nos visitar e conte com a GuardeBem para que sua empresa possa se desenvolver, crescer e alcançar os melhores resultados.

Continue acompanhando nosso blog e saiba mais sobre os escritórios compartilhados e como eles podem ajudar o seu negócio a ir mais longe.

Até a próxima!

 

Postado por GuardeBem

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