Coworking e escritório virtual: qual é o espaço ideal para você?

Publicado em 22 de maio de 2020

Já ouviu falar em coworking e escritório virtual, mas não sabe as diferenças entre os dois ou qual deles é o modelo que mais se adequa ao seu estilo de negócio? Fica com a gente e vamos te contar tudo!

De acordo com o Censo Coworking de 2019, essa solução cresceu 25% neste último ano e já oferece 198 espaços novinhos só em São Paulo.

As vantagens exclusivas oferecidas pelo coworking, como salas de reunião, endereço, impressão e até cafézinho grátis (dentre outros serviços, claro), chamam atenção dos empreendedores que precisam de estrutura e, ao mesmo, tempo menos custos.

Por outro lado, o escritório virtual, também se tornou uma ótima alternativa, já que os empreendedores não precisam investir alto em móveis, custos fixos e burocracias – diferente do que acontece ao locar um escritório convencional.

Mas você já sabe a diferença entre um coworking e escritório virtual? Para descobrir qual é o melhor, continue a leitura e vamos falar sobre cada um. Mas antes…

 

Coworking e escritório virtual não são a mesma coisa?

O coworking e escritório virtual têm um objetivo em comum e, por isso, é normal confundir os dois termos. A intenção dos dois é facilitar o uso do seu empreendimento (seja ele de produtos ou serviços), fazendo com que ele seja mais flexível às suas necessidades.

Tanto os escritórios virtuais quanto os coworkings reduzem os custos fixos, burocracias, problemas, aumentam a produtividade e oferecem um modelo inovador para ter uma empresa de sucesso.

Mas, apesar de saber que o coworking e escritório virtual oferecem infraestrutura e comodidade, é importante entender que cada um tem alguns benefícios exclusivos e que podem te atender de uma maneira diferente.

 

O que é escritório virtual?

Um escritório virtual serve como endereço postal oficial da sua empresa, proporcionando um lugar para que a sua comunicação chegue. Mas como assim?

Simples: os funcionários do escritório virtual são capacitados para coletar emails, pacotes, correios e mantê-los seguros até que você consiga resgatá-los.

Além disso, eles também lidam com as chamadas (como uma secretária), direcionando as ligações quando necessário ou anotando as mensagens.

Outro ponto interessante é a possibilidade de usar um escritório físico, que conta com sala de reunião e executiva, por exemplo. Ou seja: para a empresa de serviços, é possível contar com um endereço fiscal e uma estrutura física para dar todo o suporte necessário para o seu negócio.

Já para os comércios, existe também a opção do Escritório Compartilhado com box, que, aqui na Guarde Bem, é licenciado para uso de endereço comercial e abertura de Inscrição Estadual. Saiba mais.

Além de várias outras vantagens que já vamos falar, o escritório virtual otimiza seu tempo (já que não vai precisar se preocupar em parar seu trabalho a todo momento para filtrar as ligações mais importantes) e também oferece uma imagem profissional para o seu empreendimento.

 

O que é Coworking?

O coworking é um espaço em que vários profissionais, independente do segmento, compartilham um escritório. O local é equipado com diversas comodidades e instalações para fazer com que você foque apenas no que é necessário: fazer o seu trabalho.

Um espaço de coworking inclui serviços de limpeza, salas de reunião, courier, internet de alta velocidade, mobílias adequadas para o ambiente de trabalho, entre vários outros itens necessários de uma infraestrutura de trabalho, assim como o escritório virtual.

Esse modelo deriva do Escritório Virtual, mas tem um diferencial: tanto pessoas físicas quanto jurídicas podem usar o ambiente. Além disso, pessoas de todos os segmentos trabalham juntos e colaboram uns com os outros. É praticamente uma comunidade.

Para as empresas: imagine que você precisa de um ambiente físico para montar o seu escritório. Em vez de ter um alto gasto inicialmente para tornar isso possível e manter o espaço, você pode contar com a nossa infraestrutura e flexibilidade para diminuir todas as despesas fixas.

Para as pessoas: você precisa de um ambiente confortável, com WiFi, limpo e organizado, mas não vale a pena pagar um aluguel em um ambiente comercial. O coworking é a solução ideal para você contar com infraestrutura e flexibilidade nos custos.

 

Diferença entre escritório virtual e coworking

A principal diferença entre coworking e escritório virtual é que o primeiro tem um senso maior de comunidade. Para ter ideia, as startups surgiram depois do coworking, com as novas interações e trocas que esses espaços ofereciam – e ainda oferecem atualmente.

No escritório virtual, você tem um endereço para divulgar e, para empresas de serviços, é possível também ter um endereço fiscal, fazendo com que muitos problemas tributários sejam tirados da sua frente. Nele, você pode oferecer, por exemplo, um endereço privilegiado e um ambiente mais profissional.

Já no coworking, a base é a comunidade compartilhada. Várias pessoas, de diferentes profissões e ou atividades, trabalham juntas e podem colaborar uns com os outros, fazendo com que o negócio seja mais produtivo e criativo.

 

Vantagens do escritório virtual e coworking

No escritório virtual, as principais vantagens são:

– Não precisar pagar um absurdo para construir ou alugar um espaço físico apenas para ter um endereço atrativo para os clientes.

– Ter uma imagem profissional – principalmente para empresas que investem no digital, já que a confiança dos clientes depende muito da localização atualmente.

– Otimização de tempo: enquanto você e sua equipe trabalham para fazer a empresa crescer e conquistar clientes, um time de especialistas recepciona suas mensagens e ainda gerencia suas chamadas e emails recebidos.

– Se você precisa de um lugar para receber mercadorias, o escritório virtual também recepciona as suas entregas para que você fique mais tranquilo e busque quando for a hora.

– Otimização de custos: apesar de contar com todos esses serviços, você não precisa se preocupar com folha de pagamento dos funcionários desse Escritório Virtual.

– Independente do tamanho da sua empresa de serviços, você pode ter um endereço fiscal para gerar notas e se livrar de um enorme problema contábil.

Aqui na Guarde Bem, também oferecemos a estrutura física para usar de acordo com a sua necessidade. Você tem acesso a um escritório grande, mas pra usar quando quiser e pagar de acordo com a demanda.

Outro diferencial da Guarde Bem é a documentação, gerenciamento e a cópia dos documentos da sua empresa, que ficam guardadinhos com a gente. É como o seu escritório, formalmente construído.

 

No coworking as principais vantagens são:

– Você pode começar um negócio físico e até ter uma equipe sem precisar gastar muito com mobília e infraestrutura – que, geralmente, são altíssimos.

– Ainda sobre a estrutura, um dos itens dos melhores espaços de coworking é o lounge, que é essencial para que os colaboradores distraiam a mente, conversem e dê uma pausa sem atrapalhar a produtividade.

– Você e sua equipe contarão com a expertise de várias pessoas de outras áreas no dia a dia sem precisar gastar muito tempo ou dinheiro para isso. O princípio do coworking é a colaboração no trabalho.

– Caso você precise receber algum cliente para fechar um novo negócio, pode contar com uma sala bem equipada e executiva, causando uma ótima primeira impressão e ainda oferecendo a privacidade que vocês precisam.

– O networking também é um privilégio nesse ambiente, já que ele pode ser responsável por fazer com que você colabore e, ao mesmo tempo, feche novos negócios e parcerias.

– De uma forma geral, o escritório virtual e coworking se diferenciam pelo modelo de negócio. Enquanto que, no escritório virtual, você pode usar o espaço físico e tem acesso a serviços essenciais de escritório, no coworking você conta com a infraestrutura e networking.

No fim, dependendo do tipo de negócio que você tenha, é possível unir os dois e ter todos esses benefícios juntos.

 

Escritório virtual e coworking da GuardeBem

Aqui na Guarde Bem, nós gostamos de acreditar em talentos e paixões; sabemos que a colaboração pode fazer com que sua criação seja ainda mais fantástica e alcance cada vez mais clientes, com maiores lucros e menores custos.

Por isso, trabalhamos com escritório virtual e coworking também. Muitos dos nossos clientes preferem unir os dois serviços, já que entendem que as soluções se complementam.

Os nossos planos de coworking incluem:

– Ambiente compartilhado

– Networking

– WiFi

– Lounge

E outras vantagens exclusivas que você pode conferir aqui.

Somos flexíveis. Aqui, atendemos tanto empreendedores com uma equipe inteira ou você que quer um espaço mais produtivo para trabalhar. Seja um dia, uma hora, um mês… A escolha é sua.

 

Os nossos planos de escritório virtual incluem:

– Endereço Fiscal

– Caixa postal exclusiva

– Gerenciamento de correspondências

– Secretária virtual

– Sala executiva e de reunião

– E outras vantagens exclusivas que você pode conferir aqui.

Além disso, se você precisa unir as vantagens dos planos de escritório virtual e coworking, temos algumas ideias incríveis para que você aproveite tudo o que precisa com o máximo de qualidade.

Precisa de algum desses serviços? Tem alguma dúvida? Fale com a gente, é só clicar aqui e um especialista vai te atender no whatsapp para tirar todas as dúvidas sobre as nossas soluções.

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