Contabilidade e escritório compartilhado: união inovadora e poderosa
Já tentou fazer uma gestão inovadora, mas as barreiras físicas te impediram de alcançar isso? O escritório compartilhado ou coworking pode ser ideal para te ajudar. Confira!
É muito difícil encontrar uma empresa falando que é necessário solucionar alguns problemas e promover soluções específicas para os contadores, como o escritório compartilhado, por exemplo.
Por isso, resolvemos tirar esse tabu e falar sobre o assunto, que é essencial para as empresas de contabilidade que querem romper os limites impostos e alcançar um nível diferente de inovação.
Nesse sentido, surgem duas soluções perfeitas: o escritório virtual e coworking. Sim, são duas coisas diferentes e já vamos te explicar mais sobre o assunto. Então, fica com a gente até o fim e tire pedras do seu sapato que te impedem de crescer.
Diferença entre coworking e escritório compartilhado para contadores
Nesse momento, você pode estar surpreso e perguntar: escritório compartilhado e coworking são diferentes? Sim, aqui na GuardeBem eles são diferentes e se adaptam às suas necessidades.
Coworking
O coworking da GuardeBem pode ser frequentado por pessoas físicas e jurídicas, que precisem de um ambiente confortável e seguro para trabalhar.
Além disso, a nossa modalidade de coworking permite que exista uma troca de experiências muito grande entre as pessoas que frequentam o espaço, com WiFi de alta qualidade, lounge e possibilidade de novos negócios.
Para quem precisa de um ambiente compartilhado para dividir custos, encontra bem mais aqui na GuardeBem.
Esse é o coworking, que pode atender tanto a pessoas físicas que querem usar apenas um dia, como contadores que precisam desse ambiente pagando por mês, por exemplo, e com possibilidade de usar salas executivas em casos de reuniões.
Dica: Essa é uma opção flexível e que vale a pena para você que valoriza a troca de experiências e o networking; aqui, o relacionamento e senso de comunidade é quem manda.
Escritórios compartilhados
Os escritórios compartilhados servem para empresas de comércio ou de serviços e proporciona maior profissionalismo, credibilidade e profissionalismo ao negócio, seja o de um contador ou o do cliente dele.
Mas o que são escritórios compartilhados? Eles já existem há tempos, antes mesmo do coworking, mas eram chamados de escritórios virtuais. Apesar do nome, nada tem a ver com um escritório à distância, por isso o melhor termo é escritório compartilhado – mas os dois são a mesma coisa.
Nesses tempos de crise, é provável que você esteja procurando por uma solução que diminua os custos e burocracias do seu cliente e também da sua empresa, certo? O escritório compartilhado pode ser a solução certa.
Aqui na GuardeBem, fazemos questão de oferecer uma estrutura de ótima qualidade, diminuindo os custos iniciais dos seus clientes e os seus em reformas e locações, diminuindo os valores fixos que geralmente existem em escritórios convencionais.
Usando o escritório compartilhado, sua empresa tem a opção de:
– Sala executiva
– Sala de reunião
– Videoconferência
– Secretária
– Endereço fiscal (para empresas de serviços)
– Endereço para correspondência
O escritório compartilhado se tornou a principal opção das empresas inovadoras
Enquanto muitas empresas ficam engessadas e gastam uma fortuna em escritórios convencionais e espaços pouco produtivos, as mais inovadoras investem tempo e esforços no que realmente interessa: clientes e produtividade.
A prova disso é que já existem mais de 1194 espaços de coworking e escritórios compartilhados no Brasil – e a GuardeBem está ajudando a aumentar esse número com qualidade, abrindo a possibilidade de franquias como uma excelente opção de investimento.
O coworking surgiu em 2005, exatamente como uma opção de compartilhar as despesas de um escritório tradicional, que eram (e continuam) altíssimas, minimizando gastos como: energia elétrica, telefone, internet, água etc.
Para solucionar esses problemas, eles dividiram o espaço e compartilharam as despesas, trabalhando em um ambiente de cooperação e bons relacionamentos – o que é ótimo, inclusive, para trocar expertises e aprimorar o trabalho, independente do setor.
Mas por que usar um escritório compartilhado se já existe o coworking?
Admitimos que o coworking trouxe uma grande inovação ao mercado, mas o escritório compartilhado oferece outros tipos de suportes essenciais para os escritórios de contabilidade e seus clientes (como as que falamos no começo do texto).
Atualmente, grandes empresas com mais de R$ 20 milhões de faturamento ao ano usam o escritório compartilhado como solução. Algumas delas são:
– Ford
– Amazon
– Uber
– Petrobras
– Accenture
Antes, o escritório compartilhado (ou virtual) era usado apenas por empresas formais que precisavam de um endereço fiscal e salas individuais, e o coworking era usado apenas pelas startups e pequenas empresas, que precisavam de flexibilidade.
Mas isso foi mudando de 5 anos pra cá, fazendo com que grandes empresas, startups e profissionais autônomos contassem com esse modelo inovador de negócio, podendo compartilhar esse ambiente rico em ideias, projetos e negócios.
Para os pequenos empreendedores, pode ser que o coworking ainda seja a melhor opção, flexibilizando o uso do espaço e otimizando os custos.
Enquanto isso, dependendo da estrutura que uma empresa precise para atender clientes, o escritório compartilhado pode ser a solução ideal, proporcionando diferenciais, como as salas reservadas de reunião, proporcionando um trabalho de colaboração entre a equipe e sem interferências.
E agora, é melhor usar o coworking ou escritório compartilhado na sua contabilidade?
Isso depende muito da estrutura que você precisa atualmente. É possível usar o coworking como opção se a sua intenção é usar um ambiente com vários segmentos, proporcionando um maior networking e um relacionamento incrível entre você, sua equipe e profissionais de outros setores.
Mas se você precisa de um ambiente mais privado, com salas de trabalho para você e seus colaboradores, além de salas de reunião para atender seus clientes, o escritório compartilhado pode ser a melhor opção.
ATENÇÃO: É importante lembrar que, para as empresas que precisam de um cuidado maior no sigilo das informações internas e dos clientes, é aconselhado o uso de escritório compartilhado.
A ideia nesse tipo de solução é oferecer uma estrutura digna de grandes escritórios, mas com um custo mais baixo por funcionários do que teria ao usar o modelo convencional, mas tudo isso com a possibilidade de compartilhar ideias e ter uma grande produtividade.
Por que sua contabilidade deve contar com a inovação do escritório compartilhado?
Enquanto várias pessoas pensam em contabilidade como números e altas burocracias, a GuardeBem pensa nessa área como um papel fundamental para que todos os outros segmentos funcionem. Mas isso não diminui a necessidade de se modernizar e inovar.
Para vários profissionais da contabilidade, participar de espaços de coworking ou escritório compartilhado significa gerar maiores oportunidades de negócio (afinal, a maioria das pessoas que estão aqui precisam dos seus serviços).
O problema da contabilidade ainda é ter barreiras físicas para atender os seus clientes e não inovar tanto nos negócios.
Os insights, dinâmica da rotina e o networking, proporcionados pelo coworking ou escritório compartilhado, são inspiradores e podem incentivar profissionais de exatas a pensar fora da caixa, servindo como um diferencial competitivo enorme se comparado com as outras empresas.
Sua contabilidade pode ser nossa parceira!
Sabemos que é difícil achar empresas confiáveis e com infraestrutura digna de indicar seus clientes e fazer com que eles sofram menos com as despesas fixas.
Mas agora você pode contar com o nosso Hub de soluções e ter benefícios exclusivos com a GuardeBem. Além de aumentar a satisfação do seu cliente, possibilitando o corte de gastos, também terá acesso a vantagens como nossos parceiros.
Você é um contador e quer ser nosso parceiro? Clique aqui.
Aqui na GuardeBem, existe também a possibilidade de criar parcerias inovadoras entre o nosso hub de soluções e as empresas de contabilidade. Quer saber como? Fale com o nosso especialista e te contamos tudo!